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中小企業如何快速實施ERP管理系統?2020-11-26文章來源:ERP軟件

  現如今,為了讓企業可以良性地持續發展下去,很多的中小企業都在應用ERP管理系統。ERP管理系統對企業而言,是為了使企業管理更加精細化,市場反應更加敏捷化,從而構建企業數字系統。通過ERP管理系統計算機程序的控制,可以降低管理人員做假和腐敗的可能性,從而有效地提高它的管理水平。那么那么您知道中小企業如何快速實施ERP管理系統嗎?下面順景軟件小編為您介紹:

ERP管理系統


  中小企業快速實施ERP管理系統的方法:


  1、簡化ERP管理系統的基礎數據


  基礎數據的整理是ERP管理系統實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業務的變更往往需要基礎數據的重新整理?;A數據的整理來源于記錄業務數據的需要,而公司每天發生的業務形形色色,如果什么樣的業務數據都想記錄在ERP管理系統中,那ERP管理系統的基礎數據整理量也很大,而業務的變更往往又需要基礎數據的重新整理。從ERP管理系統的實用性出發,20%的基礎數據往往決定了ERP管理系統80%的運行效果。簡化ERP管理系統的基礎數據,只整理關鍵的基礎數據,可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。


  2、周詳完善的實施范圍和實施計劃


  很多企業實施的ERP項目,在實施之初沒有根據企業所在行業的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳的實施計劃和實施范圍,什么模塊都想上,結果真正使用的都是很小的一部分。因為規劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規劃,是保證高效完成這個項目的大前提。


  3、盡量實施和使用ERP管理系統的標準流程和標準功能


  ERP管理系統實施的根本原則是在保證ERP管理系統實施效果的前提下,將ERP管理系統設計得越簡單實用越好。實施ERP管理系統的標準功能,一方面可以減少定制開發的工作量,一方面可以避免ERP管理系統運行當中的程序出錯,同時,標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優點,實施ERP管理系統的標準功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。


  4、只記錄關鍵的交易數據


  ERP管理系統并不是一種即插即用的解決方案,無論是實施、升級、集成,還是棄用,都不是一件很容易的事情。在企業信息化過程中,不是說信息越集成越好,一般來講,越集成的信息系統越難實施和使用。另一方面,隨著企業業務的發展,系統中記錄的業務數據每天都在增加,對硬件的要求也越來越高,只記錄關鍵的交易數據可以減少數據的記錄量和存儲量,降低企業信息化過程當中的硬件投資。


  5、在ERP實施過程當中采取同步工程的項目管理方法


  ERP管理系統實施項目大體可以分為項目準備、培訓、業務藍圖、系統設計、上線準備、上線支持及持續改進等階段,各階段的工作既有側重點,又有交叉。ERP實施過程當中的同步工程式項目管理方法與新產品開發項目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時期內同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP管理系統的實施周期。


  6、關鍵依靠企業內部ERP實施人員,以我為主進行系統實施


  企業內部ERP管理系統實施人員因為熟悉企業現實情況,認同企業的文化和經營理念,同時又要在企業長期工作,在實施ERP管理系統過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP管理系統的實施,如果對他們予以系統的培訓,同時采取快速化ERP管理系統實施原則,關鍵依靠他們,不僅可以降低ERP管理系統實施成本,還可以確保項目質量。


  以上所介紹的內容,就是中小企業快速實施ERP管理系統的方法。在ERP實施過程中,有很多步驟和方法是相對固定的,比如需求調研分析,藍圖規劃,流程配置,培訓指導,上線規劃等,這些方法也是多年ERP實施經驗的總結和結晶。要做好ERP管理系統實施,就需要每一步都做好,做扎實,才能保證項目的順利運作,否則很容易出現紕漏,導致ERP管理系統運作失敗。

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