電子零件行業ERP解決方案

一、電子元器件行業管理需求分析
●  產品的品種、型號繁多，采購和生產相對復雜，存貨編碼管理難度大，存貨的相關屬性需要多個部門管理維護；
●  產品更新換代快，產品生命周期短，產品設計工程變更管理困難；
●  新產品多且客戶需求緊急，時效性強，訂單量大，客戶會要求隨時了解其訂單情況，要求對其料號進行對應的管理；
●  客戶需求變化大，訂單交期短，急插單情況很多，要求提供訂單預估功能，快速響應客戶的需求；
●  行業競爭激烈，需建立快速向客戶提供報價和訂單成本預測的運作體系；
●  客戶訂單變更頻繁，采購及生產進度難以掌握，交貨管理難度大，訂單跟蹤困難；
●  原材料規格型號多，品牌多，對供應商要求嚴格，要求有完善的采購基礎資料與之對應，滿足電子元器件物料采購管理需要；
●  材料及產品包裝要求和儲存環境高，嚴格控制先進先出和保質期管理；
●  要求能夠隨時查詢到物料的庫存、預計入庫和需求情況；
●  需要了解產品出貨成本毛利情況，產品標準成本與實際成本的差異。

二、順景ERP電子元器件解決方案
順景軟件秉承“精益求精，為您而變”的企業文化，自主研發，根據客戶需求不斷追求完善，注重客戶體驗感。

（一）順景ERP軟件整體架構

1、我們擁有完整的產品體系，以ERP為基礎輻射CRM客戶關系、PDM產品數據、KPI生產績效分析、生產電子看板管理、APS高級生產排單、OA協同辦公、PDA全條碼管理、BI企業智慧可視化管理。


2、功能全面，覆蓋電子元器件行業物流、生產、財務、成本、人力資源等所有業務，總共30個模塊；


3、時時預警、系統單據直接發送郵件、手機簽核，實現全天候“移動辦公”。


4、自定義界面排版、自定義權限分配、自定義欄位、自定義業務流程、自定義報表、自定義打印格式、自定義流程審核模版。



（二）基礎數據解決方案

1、存貨檔案除了基本的存貨信息外，還有超收比例、海關編號、訂貨方式、取得方式、領料原則和作業流程控制等，以適應銷售管理、采購管理、生產制造、成本核算等實際業務的需要；【存貨備料屬性】可同時分不同的部門維護單獨資料信息；


2、產品按分階維護BOM清單，階層清晰，并且同產品可維護多個BOM版本，可區分工程研發樣品BOM和量產BOM，隨時可查詢產品樹型結構，且呈現物料的替代關系；亦可按物料反向查詢對應的在哪些產品BOM上引用；

（BOM樹型結構查詢）


（BOM反向查詢）

3、電子產品技術更新快，工程變更頻繁，種類非常多，在更新資料時非常麻煩，順景系統提供了【單一物料變更單】和【多種物料變更單】兩種功能，可以實現“增加子件”、“停用子件”、“替換子件”、“更改用量”四種變更方式，同時批量更新多款產品BOM數據，并且產生新版本;

（單一物料變更單）


（多物料變更單）

4、對于相近型號的產品，可隨時通過BOM結構比較進行對比，方便工程人員和生產人員了解產品材料的差異；


（三）銷售管理關鍵需求解決方案

1、客戶下單后經常要求跟單人員對其訂單產品的狀況進行掌控，本廠內部存貨編碼與客戶商品編碼進行對照，方便以客戶料號錄入訂單提高效率，并且出貨單也可按客戶的要求打印客戶料號，便于對賬；


2、針對客戶訂單變更頻繁的情況，系統提供訂單的變更功能，以訂單版本的形式存儲歷史訂單，并提供訂單變更版本查詢和比較的功能；


3、可通過【產品價格估算表】對產品進行快速的成本評估，以及設定相應的毛利率，計算相應的接單單價，可以很快地評估客戶訂單的毛利成本；


4、對于不同客戶有不同的產品售價方案，系統除了可設定正常的售價外，還可以按數量段設定單價，系統自動根據單筆訂單的數量取不同的單價，同時設置低限價功能，可以有效防止錄單人員手誤以修改單價；


除了銷售價格表功能外，系統還可以對客戶設定折扣比例，不僅可整張訂單進行折扣，還可以按單個產品進行折扣，滿足一些特殊的銷售策略；



5、為了減少出貨收款風險，可以對客戶設定信用額度控制，在【銷售訂單】、【出貨通知單】、【出貨單】三個環節均可設定，可以有效提醒業務和財務跟催客戶，履行交易條款，信用額度可根據不同的級別設定特殊權限；


6、對于業務跟單人員的困擾在于不知道客戶訂單的實際情況，【訂單追蹤表】可以非常直觀地讓跟單人員了解銷售訂單的目前情況，訂單追蹤表不僅呈現訂單的未交狀況，還有與該訂單關聯的請購狀況、采購狀況、廠內工令單狀況和托外工令單狀況，讓跟單人員非常清楚訂單的進度，可快速地反饋訂單狀況給客戶和跟進訂單；


7、系統提供非常多的銷售統計報表，如《銷售統計分析》、《準時出貨率分析》、《銷售趨勢統計分析》、《訂單出貨回款一覽表》等，快速提取到需要的數據進行分析，并且有多種圖表的形式直觀地呈現；

（銷售統計分析）


（準時出貨率分析）

（四）采購管理關鍵需求解決方案

1、電子原材料的品牌較多，為了管理好供應商的物料，設定本廠原物料編碼與供應商存貨編碼對照關系，在下采購訂單和收貨時能很快地確認物料的準確，減少錯誤；


2、為了保證產品質量和追溯，對于特殊的存貨可以設置批號管控和有效期控制，物料的進出均以批號進行控制，庫存商品自動配位功能方便倉庫存貨進行先進先出管理；


3、電子元器件體積小，包裝固定，可根據要求設置小訂貨量，對于不足小訂貨量的請購需求，系統在請購轉采購時自動按小訂貨量生成訂單，同時請購轉采購時，為了能實現非常經濟的采購，可以實現按多種的合并方案進行采購；


4、月底與供應商進行對賬是會計比較耗時的工作，系統提供與供應商自動對賬功能，極大減少與供應商對賬的時間，提高工作效率；


5、為方便采購員工作，系統提供了非常多的管理報表可進行統計與分析，如《采購單執行情況明細表》、《未交采購單查詢》、《供應商準時交貨分析》、《采購價格走趨》等報表；

（采購單執行情況明細表）


（供應商準時交貨分析）

（五）生產管理關鍵需求解決方案

1、全面的生產計劃管控，方便PMC在進行銷售訂單或預測訂單分解時，清楚明白地展現出存貨料況，目前庫存、采購在途、生產在制、預計領料、預計出貨、替代料等十大量，給PMC進行生產計劃時提供全面的數據信息；


2、工令單材料檢核表方便于PMC、生產車間和倉庫查詢安排生產的工令的材料齊料情況，也便于跟催物料；


3、對于不同的生產材料的包裝特殊性，提供了三種的領料方式：按工令領料、倒沖領料、批量領料，方便于物料管控；


4、生產入庫的未領料控制和不允許超小發料套數，極大的提高生產車間日常作業規范，也利于財務成本核算；


5、提供豐富的生產報表，方便PMC和生產車間在跟進工令單的生產進度上起到非常大的作用，如工令單追蹤、工令在制材料查詢、訂單追蹤表等；

（工令單追蹤）


（工令單在制材料查詢）


（訂單追蹤表）

（六）存貨核算關鍵需求解決方案

1、通過《外購物料標準單價錄入》、《BOM標準人工&制費維護》將標準成本維護，可以快速地進行產品價格估算、可以隨時查詢庫存存貨的成本、可以作為每月直接人工和制造費用分配依據、還可以進行標準成本與實際成本的比較；

（外購物料標準單價錄入）


（BOM標準人工&制費維護）

2、對于每月的成本核算，可以清楚反應每個存貨成本核算的實際過程和參與計算的單據，為財務檢核成本核算的真實性和準確性提供幫助；


3、當期入庫產品成本在《產品入庫成本匯總表》中可按成本項目：直接材料、直接人工、制造費用、托外加工費呈現，并且可以以標準成本和實際成本可進行比較，方便進行成本分析；


4、當期銷售的產品可以還原料工費，方便財務在對本期的出貨成本進行分析時，直接材料、直接人工、制造費用和托外加工費所占的比重；


5、企業能持續經營的主要原因是創造收益，對于銷售的產品是否給企業帶來效益，每期成本核算后可以查詢銷售出貨毛利，可根據此分析哪種產品利潤高，哪個客戶的貢獻大，哪種產品利潤低，哪個客戶的貢獻低，為后續的銷售經營策略提供幫助。